Historia y Definición
Planner
fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en
Imendio, pero actualmente planner es parte integrante del proyecto
GNOME.
Planner
es una herramienta de fuente abierta para la administración de
proyectos para el escritorio GNOME. Planner utiliza un formato de
archivo basado en XML o una base de datos PostgreSQL para almacenar
los detalles del proyecto, cuenta con diagramas de Gantt, gestión de
tareas, manejo de dependencias, definición y asignación de
recursos, subtareas, calendarios de proyecto y vacaciones. Se
encuentra disponible en Linux y Windows.
Planner
es un programa de software libre de gestión de proyectos
(planificación, temporización y seguimiento), que permite definir
tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias,
mostrar el camino crítico, diagramas Gantt, etc.
Aplicaciones
de Planner
El
presente trabajo presenta la aplicación Planner
como metodología de
abordaje para la planificación, administración, evaluación y
seguimiento de
proyectos
en las Instituciones Educativas. Dicho enfoque proporciona una
metodología para la realización exitosa de
proyectos
colaborativos, entre agentes de
la misma unidad escolar, o pertenecientes a diferentes
establecimientos. Su potencial reside
en la facilidad de
uso e instrumentación, ya que dispone de
potentes herramientas gráficas que facilitan la tarea. En este
trabajo, se aborda especialmente la comunicación del
estado del
proyecto, de
los avances, de
la administración de
recursos, gracias a la poderosa
herramienta de
la gestión de
informes que provee la aplicación.
Planeamiento de proyectos
La
planificación de proyectos forma parte de la gestión
de proyectos,
la cual se vale de cronogramas tales como diagramas
de Gantt
para planear y subsecuentemente informar del progreso dentro del
entorno del proyecto.1
Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto
costará. La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan
de proyecto que un gestor de proyectos (gestor
de proyecto)
pueda usar para acompañar el progreso del equipo de una
organización.
El
planeamiento del proyecto no es algo para hacerse solamente una vez
al comienzo del proyecto. Observar el progreso de su equipo y
actualizar adecuadamente el plan de proyecto debe ser una tarea
constante del gerente del proyecto. Un programa computacional de
gestión de proyectos puede ser útil si es usado correctamente. Hay
diversos patrones de gestión de proyectos que describen en detalle
como planear y controlar un proyecto.
Bases
de la planificación de un proyecto
Inicialmente,
el espectro del proyecto es definido y los métodos apropiados (todas
las tareas necesarias) para completar el proyecto son determinados.
Siguiendo a este paso, la duración para las distintas tareas
necesarias para completar el trabajo son listadas y agrupadas en una
estructura
de descomposición del trabajo.
Las
dependencias lógicas entre tareas son definidas usando un diagrama
de actividad en red que permite la identificación del camino
crítico. Cálculos elaborados sobre los tiempos pueden ser hechos
usando software de gestión de proyectos. Entonces los recursos
pueden ser estimados y los costos para cada actividad pueden ser
optimizados a fin de alcanzar un balance entre uso de recursos y
duración total para cumplir con los objetivos del proyecto.
Ejemplo
de planificación de un proyecto
- Determine las condiciones exactas para que el proyecto sea finalizado o completado. Antes de que estén absolutamente claros cuales son los objetivos del proyecto, no tiene sentido comenzar a estimar cuanto tiempo llevará y/o cuanto costará. Desgraciadamente, muchos gerentes de proyecto fallan al no examinar esta primera etapa crucial.
- Haga un inventario de todo el trabajo que se requiere sea hecho con una estimativa del tiempo necesario para un único miembro del equipo. Esto puede ser hecho en una sesión de planeamiento con todos los miembros del equipo. Tareas que lleven mucho tiempo para terminar necesitan ser partidas en tareas menores. El resultado es work breakdown structure (WBS).
- Identifíquese todos los recursos necesarios para ejecutar cada elemento terminal del WBS (cada tarea). En este momento usted puede estimar el costo para entregar cada elemento terminal y, consecuentemente, todo el proyecto.
- Decida si este plan tiene sentido, es decir, si los costos justifican los beneficios. Modifique los objetivos y el trabajo como sea necesario.
- Defina dependencias entre tareas. Algunas tareas necesitan ser terminadas antes que otras tareas puedan comenzar. Poniendo las tareas en orden de conclusión, un gerente de proyectos construye una red de proyecto (diagrama PERT).
- Calcule el tiempo mínimo para ejecutar el proyecto: es el trayecto más largo a través de la red del proyecto (PERT), desde el comienzo del proyecto hasta su extremo final. Este trayecto se llama camino crítico. Las otras tareas pueden ser hechas en paralelo al camino crítico, pero cualquier atraso en las tareas del camino crítico resultará automáticamente en el atraso del proyecto completo.
- Haga un plan de gestión de riesgos y modifique el proyecto de acuerdo con este plan.
- Obtenga el comportamiento de la organización al iniciar la ejecución del proyecto.
A continuación se puede mejorar la comprensión del tema mediante la observación del siguiente video:
BIBLIOGRAFÍA
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