1.-
Historia.
Dan Bricklin es
el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un
tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una
gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja
de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el
proceso.
2.-
Definición.
Una hoja de
cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas. Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.Las
tablas de las hojas de cálculo comprenden los conceptos de celda, fila y
columna, la intersección de una fila y una columna es llamada celda, las filas
están etiquetadas por números consecutivos, mientras que las columnas están
etiquetadas con letras consecutivas del abecedario.
3.-
Ventajas y características principales
Entre las
principales ventajas y características de una hoja de cálculo tenemos:
- Una hoja de cálculo representa un programa de fácil manejo y muy potente, para realizar trabajos en especial numéricos, como puede ser una factura o también llevar un control de los registros del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.
- Los cálculos en una hoja de cálculo y dependiendo del tipo de hoja son exactos, por ejemplo en Excel son muy precisos.
- Las hojas de cálculo también presentan las posibilidades de ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra, se puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
- Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
- Podremos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación.
4.-
Libre Office Calc
LibreOfficeCalc
es una hoja de cálculo potente y sencillode libre distribución. Este programa
dispone de versiones para numerosos sistemas operativos, por lo que podremos
trabajar con él tanto desde Linux, como desde Microsoft Windows, además tiene
una amplia compatibilidad con el programa MS Excel (los documentos creados con
Excel pueden verse con Calc sin problemas. Por otra parte, los documentos
creados con Calc pueden ser guardados en formato xls (el formato de Excel) y en
pdf.
La imagen siguiente muestra la apariencia de
nuestro programa una vez que hemos abierto un documento con él. El documento
está compuesto por varias hojas, cada una de las cuales está formada por una
tabla estructurada en filas y columnas. Como se puede apreciar, el programa
tiene una apariencia similar a la mayoría de los programas con los que se
habitúa trabajar. Algunos de los elementos habituales son el menú y las
diferentes barras de herramientas.
5.-
Elementos Específicos de LibreOfficeCalc
Los principales
elementos de esta hoja de cálculo lo componen:
- Celda activa: se trata de la celda seleccionada en el momento actual y muestra un valor que puede haber sido introducido directamente o puede ser el resultado de una fórmula.
- Dirección de la celda activa: lugar donde se indica la dirección de la celda seleccionada actualmente.
- Línea de entrada de datos: lugar donde se muestra el contenido real de la celda activa (su valor o la fórmula que produce ese valor).
- Botón de acceso al listado de funciones de la hoja de cálculo: este botón nos permite acceder a otra ventana en la que se muestran todas las funciones disponibles en el programa junto con un asistente que nos ayuda a conocer su utilidad.
- Botón suma: sirve para obtener con rapidez la suma de una serie de números escritos en una fila o en una columna.
- Botón de introducción de fórmula: para introducir una fórmula en una celda lo primero que hay que hacer es escribir el símbolo "=" o, en vez de eso, pulsar este botón.
- Columna activa: letra que tiene una tonalidad ligeramente diferente a las demás y que indica la columna en la que se encuentra la celda activa.
- Fila activa: número que tiene una tonalidad ligeramente diferente a los demás y que indica la fila en la que se encuentra la celda activa.
- Hojas del documento: equivalen a las hojas de un libro y permiten almacenar en un único documento diferentes tipos de cálculos que pueden o no estar relacionados entre sí.
- Nombre del documento: nos indica el nombre del archivo con el que estamos trabajando.
Todos estos elementos se aprecian con mayor
facilidad en la siguiente imagen.
Elementos de
LibreOfficeCalc
6.- Tipos de Datos a Ingresar en LibreOfficeCalc.
Podremos ingresartantoletrascomonúmeros
y símbolos (paralasfunciones) en cualquiercelda. Sin embargo, definiremos de
quémanera la celdatomará los caracteresingresadossegún el tipo de formatoque le
apliquemos.Para acceder a lasopciones de formato de celdasdeberemoshacerclicderechosobre
la celdaelegidaparaluegoseleccionar la opción "Formatearceldas".
El
diálogo de "Formatearceldas" es una herramienta de suma importancia ya que
con ella podremos, por ejemplo, aplicar el formato de la categoría
"Fecha" para que todos los caracteres numéricos ingresados en la
celda sean considerados como una fecha en el formato elegido. Veamos algunas de
las opciones de formato en la siguiente imagen:
7.- Gráficos en LibreOfficeCalc.
La
aplicación Calc del LibreOffice es una excelente aplicación gratuita de plantillas de
cálculo que nos resultará sumamente práctica para una gran variedad de tareas, como,
por ejemplo, la creación de coloridos gráficos que podremos insertar en documentos
de texto y presentaciones. Para ello debemos seguir el siguiente procedimiento.
- En primer lugar, debemos seleccionar el rango de celdas que contienen la información para nuestro gráfico, incluyendo las celdas con los títulos.
- Vayamos al menú "Insertar" y seleccionemos la opción "Gráfico".
- A continuación aparecerá el "Asistente de gráficos".Tengan en cuenta que, en este punto, nuestro gráfico ya se ha creado y lo podremos ver insertado en nuestra plantilla de cálculo en su configuración predeterminada, o sea, en forma de gráfico de columnas, lo que en la mayoría de los casos será una buena opción.
- El siguiente paso a seleccionar es el tipo de gráfico, como puede ser columnas, círculos, entre otros.
- En el segundo paso podremos seleccionar el rango de datos (el rango de celdas que contiene la información que se mostrará en nuestro gráfico). También podremos definirlas series de datos en filas y en columnas y si la primer fila o primer columna será considerada como etiqueta. Para la mayoría de los casos, no tendremos que modificar ninguna de las opciones predeterminadas de este paso. Hagamos clic sobre el botón "Siguiente".
-
En el siguiente y último paso se indican los
elementos del gráfico: aquí podremos agregar título, subtítulo, descripción espara
los ejes X, Y y Z, y podremos marcar la opción de "Mostrar leyenda" y
en qué posición se mostrará (izquierda, derecha, arriba o abajo) y la opción de
"Mostrar cuadrículas" para cada uno de los ejes. Por último,
hagamos clic sobre el botón "Finalizar" para concluir
y ya tenemos nuestro gráfico.
- Finalmente para una mejor comprensión del proceso de crear gráficos en LibreOffice Calc, puede dar clic aquí.
8.- Videos
En este trabajo
se anexan los siguientes enlaces de video para conocer con mayor profundidad
las ventajas y beneficios de utilizar LibreOffice Calc en su hogar, oficina,
estudios, etc.
¿Qué es
LibreOfficeCalc? Clic aquí
¿Cómo realizar
gráficos en LibreOffcieCalc? Clic
aquí
9.-
Bibliografía
· Larissa, M.
& Betty, J. Hojas de Cálculo. (Documento WWW). (Visitado 2012, Mayo 4) URL
disponible: http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-excell.shtml#EXCELL
· ¿Cómo crear gráficos en libreofficecalc?
(Video). (Visitado
2012, Mayo 5). URL disponible: http://www.youtube.com/watch?v=5wfhFolP1bQ
·¿Qué es LibreOffcieCalc? (Video). (Visitado 2012, Mayo 5). URL
disponible: http://www.youtube.com/watch?v=Q6XEV69PyVE
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